1. GIAI ĐOẠN THIẾT KẾ CƠ SỞ (GIAI ĐOẠN 1)
- Chủ đầu tư chuẩn bị và cung cấp cho Đơn vị thiết kế các hồ sơ pháp lý của công trình để phục vụ công tác thiết kế phương án ban đầu:
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sổ hồng hoặc sổ đỏ).
+ Bản vẽ đo đạc hiện trạng (nếu có).
+ Hồ sơ khảo sát địa chất (nếu có) và các giấy tờ khác có liên quan.
+ Đối với công trình thuộc dự án quản lý, Chủ đầu tư cung cấp các thông tin về quy định kiến trúc, bản vẽ xin phép của dự án.
- Chủ đầu tư và Kỹ sư thiết kế cùng trao đổi thông tin về yêu cầu thiết kế (quy mô, số phòng, phong cách kiến trúc, phong thủy…).
- Kỹ sư thiết kế lên phương án cơ sở thiết kế mặt bằng bố trí công năng và quy mô sử dụng theo yêu cầu của Chủ đầu tư. Kỹ sư thiết kế sẽ tư vấn cho Chủ đầu tư ưu, nhược điểm của phương án. Hai bên sẽ cùng thống nhất và hoàn thiện phương án thiết kế mặt bằng.
- Kiến trúc sư lên phương án phối cảnh ngoại thất dựa trên yêu cầu về phong cách kiến trúc của Chủ đầu tư và phương án mặt bằng đã được hai bên thống nhất.
- Chủ đầu tư và Kỹ sư thiết kế chốt lại giai đoạn phương án và ký xác nhận trên hồ sơ các thành phần mặt bằng, mặt đứng và phối cảnh ngoại thất công trình.
- Giai đoạn lập phương án là giai đoạn rất quan trọng. Chủ đầu tư nên đưa ra tất cả những yêu cầu, mong muốn của bản thân (từ hình thức kiến trúc, công năng sử dụng tới phong thủy kiến trúc,…) để được tư vấn phương án tối ưu nhất, cũng như tránh phát sinh chi phí do phải thiết kế từ đầu hoặc điều chỉnh bản vẽ quá nhiều ở giai đoạn sau.
- Trường hợp Chủ đầu tư chưa xin phép xây dựng, sau khi thống nhất phương án mặt bằng kiến trúc và ký hợp đồng thiết kế, Đơn vị thiết kế sẽ thực hiện thiết kế phối cảnh. Chủ đầu tư nên sử dụng phương án thiết kế đã thống nhất để xin phép xây dựng nhằm thuận tiện cho công tác thi công hoàn công sau này.
- Trường hợp Chủ đầu tư đã xin phép xây dựng, Kỹ sư thiết kế sẽ căn cứ trên Giấy phép xây dựng để lập phương án thiết kế cơ sở. Chủ đầu tư cùng với Kỹ sư thiết kế phụ trách thực hiện kiểm tra phương án thiết kế cơ sở khớp với bản vẽ xin phép, trước khi tiến hành giai đoạn thiết kế chi tiết. Tất cả những yêu cầu về thiết kế từ Chủ đầu tư có nội dung không đúng với giấy phép phải được các bên xác nhận bằng văn bản.
2. TRIỂN KHAI HỒ SƠ THIẾT KẾ KỸ THUẬT THI CÔNG (GIAI ĐOẠN 2)
- Hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công là hồ sơ chi tiết của các hạng mục: kiến trúc, kết cấu và điện nước.
- Chủ đầu tư lưu ý chỉ chỉnh sửa chi tiết thiết kế (nội thất, điện nước), không chỉnh sửa phần khung đã chốt trong giai đoạn thiết kế cơ sở. Chủ đầu tư nên tham khảo ý kiến tư vấn của Kiến trúc sư về những chi tiết cần chỉnh sửa trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.
- Khi chỉnh sửa hồ sơ, Chủ đầu tư nên tham vấn các đơn vị hoặc cá nhân có chuyên môn để nội dung điều chỉnh không sai giấy phép xây dựng.
- Sau khi chỉnh sửa, Chủ đầu tư bàn giao lại hồ sơ để Đơn vị thiết kế hoàn thiện hồ sơ kỹ thuật thi công.
3. CÔNG TÁC BÀN GIAO (GIAI ĐOẠN 3)
- Sau khi những nhân sự liên quan ký vào hồ sơ thiết kế và hoàn tất đóng dấu, hồ sơ thiết kế sẽ được bàn giao cho Chủ đầu tư 02 (hai) bộ (01 bộ Chủ đầu tư sẽ bàn giao cho đội thi công, 01 Chủ đầu tư giữ để theo dõi và lưu sau khi hoàn thiện).
- Chủ đầu tư kiểm tra kỹ hồ sơ và ký xác nhận biên bản bàn giao để làm thủ tục thanh lý hợp đồng, thanh toán chi phí thiết kế theo hợp đồng.
